Szolgáltató cégek · Szerződések és dokumentumok
Szerződések és jegyzőkönyvek maguktól iktatva
Minden beérkező fájl felismerve, szabványos névre nevezve, a megfelelő védett mappába téve, a felelős értesítve.
- Átl. megspórolt idő
- 2–5 óra/hét· ≈ 15 óra/hó
- Bevezetés
- Alap15–35. nap
- Kinek való
- B2B és B2C szolgáltató ipar
Röviden
Szerződések és jegyzőkönyvek maguktól iktatva: Minden beérkező fájl felismerve, szabványos névre nevezve, a megfelelő védett mappába téve, a felelős értesítve. Tipikusan heti 2–5 órát ad vissza annak, aki ma kézzel csinálja. Célcsoport: B2B és B2C szolgáltató ipar.
Tipikus heti óramegtakarítás azoknak, akik ezt ma kézzel csinálják, a 2026-os jelentés sávjaiból. Az AI megírja, mire elég ez az idő.
Példa
Bejön
Aláírt szerződés érkezik e-mail-csatolmányként
Az AI
- Felismeri, átnevezi, iktatja
Visszajön
2026-09-20_Szerzodes_KissKft_Alairt.pdf az Ügyfelek/Kiss Kft mappában; felelős értesítve
Lépések
- 1Dokumentumtípus felismerése
- 2Szabványos átnevezés
- 3Mappázás és értesítés
Hasonló megoldások
- Kézírásos munkalapok OCR digitalizálásaA helyszínen kézzel kitöltött és aláírt papír munkalap fotóját az AI azonnal digitális, nyomtatható PDF jegyzőkönyvvé alakítja és menti a rendszerbe.3–6 óra/hét
- Adatlapok és hozzájárulások aláírva a látogatás előttAz anamnézis, a GDPR-hozzájárulás vagy az ügyfél-azonosítási adatlap a foglalással együtt megy ki, telefonon aláírható, hiányra ellenőrzött, és az ügyfél mappájában van, mire belép az ajtón.2–5 óra/hét
- Karbantartási igazolás és garanciajegy magától megírvaAz éves kazán- vagy klímaszerviz után az igazolás, a hűtőközeg-nyilvántartás és a garanciajegy a munkalap adataiból készül el sorozatszámmal és mért értékekkel, és még aznap e-mailben megy az ügyfélnek.1–3 óra/hét
- Hiányzó ügyféldokumentumok automatikusan bekérveA könyvelő- és ügyvédi irodák órákat töltenek azzal, hogy ugyanazokat a hiányzó számlákat, igazolványokat és kivonatokat kérik be.2–5 óra/hét
Iparágak
Kapcsolódó fogalmak
Van ilyen folyamatod? Mesélj róla.
Hívást kérek